DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN

v. 1.0.1

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1. Identificación del Sistema

1.a) Nombre del sistema informático:

WP-Verifactu

1.b) Código identificador del sistema informático:

WPV

1.c) Identificador completo de la versión:

1.0.1-a51c140

1.d) Componentes, hardware y software del sistema:

WP Verifactu es una solución para la generación automatizada de facturas Verifactu en entornos WooCommerce, diseñada con una arquitectura moderna y escalable que garantiza fiabilidad y rendimiento óptimo.

Los componentes del Sistema se detallan a continuación.

Plugin de WordPress/WooCommerce

El plugin se integra con WooCommerce, permitiendo la configuración y gestión del número fiscal de los clientes junto a la validación VIES (VAT Information Exchange System) de la Unión Europea. Capturamos los datos de los pedidos con estado completado y los transmitimos de forma segura mediante webhooks a nuestra plataforma.

Plataforma Web Independiente

Además de la integración con WooCommerce, los usuarios tienen acceso a una plataforma web dedicada donde pueden generar facturas Verifactu de forma manual introduciendo los datos necesarios en un formulario intuitivo. Esta opción proporciona flexibilidad para facturar ventas realizadas fuera del entorno WooCommerce o gestionar casos especiales.

Plataforma de Procesamiento en la Nube

La infraestructura backend está alojada en un servidor en la nube basado en contenedores, lo que proporciona:

  • Escalabilidad automática según demanda
  • Despliegue continuo y actualizaciones sin interrupciones
  • Aislamiento de recursos y seguridad mejorada
  • Costos optimizados basados en uso real

Base de Datos Distribuida

Utilizamos una base de datos PostgreSQL gestionada en la nube que ofrece:

  • Replicación automática y backups continuos
  • Escalabilidad horizontal
  • Baja latencia mediante edge computing
  • API RESTful y en tiempo real para consultas
  • Seguridad a nivel empresarial con cifrado end-to-end

Sistema de Colas

Implementamos un sistema de colas asíncrono para el procesamiento de facturas que garantiza:

  • Procesamiento ordenado y fiable de facturas
  • Gestión de picos de carga sin pérdida de datos
  • Reintentos automáticos en caso de fallos temporales
  • Trazabilidad completa del estado de cada factura
  • Optimización de recursos del servidor

Integración con API VeriFactu

Utilizamos una API de terceros llamada API Verifactu como componente para la presentación de facturas a la Agencia Tributaria. Una vez que los datos recibidos desde WooCommerce o desde el formulario web han sido validados por nuestra plataforma, se transmiten a esta API que se encarga de generar los archivos XML firmados digitalmente con el código QR correspondiente. Los datos procesados por la API, incluyendo las facturas generadas, firmas digitales y metadatos asociados, se almacenan de forma segura en su sistema, además de realizar una copia en nuestra base de datos, lo que permite a los usuarios acceder rápidamente a su historial completo de facturación, realizar consultas, generar informes y mantener un registro permanente para auditorías y cumplimiento normativo. Se incorpora la certificación realizada por dicho tercer productor, cumpliendo de esta manera con la normativa dispuesta en los Artículos 13.1 y 13.2 del reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación ( RRSIF ), aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.

API Verifactu: https://github.com/mdiago/VeriFactu

Declaración responsable de API Verifactu: https://github.com/mdiago/VeriFactu/tree/main/NetFramework/Doc/Legal

1.e) Funcionamiento exclusivo como «VERI*FACTU»:

S - Sí

1.f) Uso por múltiples obligados tributarios:

S - Sí

1.g) Tipos de firma utilizados:

Dado que se trata de un producto de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad de «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.

1.h) Razón social de la entidad productora:

DOSGRAPAS S.L.

1.i) NIF de la entidad productora:

B66970419

1.j) Dirección postal completa:

Calle Zamora, 95 SA1

08018 Barcelona

España

1.k) Declaración de cumplimiento normativo:

La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

1.l) Fecha y lugar de suscripción:

Fecha: 1 de diciembre de 2025

Lugar: Barcelona - España

ANEXO

2.a) Otras formas de contacto:

Teléfono: 626 97 95 39

Correo electrónico: info@wpverifactu.com

2.b) Direcciones de internet:

Sitio web de la empresa:

https://www.wpverifactu.com

2.c) Cumplimiento de especificaciones técnicas y funcionales:

Especificaciones de Integridad, Conservación, Accesibilidad, Legibilidad, Trazabilidad e Inalterabilidad (Art. 13 y 14):
El sistema garantiza la integridad mediante la API Verifactu que genera huellas hash SHA-256 encadenadas. Los registros se conservan en una tabla inmutable donde únicamente pueden crearse, sin editarlos ni eliminarlos, guardando en formato XML la respuesta de la API Verifactu en una base de datos PostgreSQL con backups automáticos. Se asegura accesibilidad permanente mediante plataforma web. La trazabilidad se mantiene con registro cronológico y marcas temporales.

Código QR (conforme a especificaciones de la sede electrónica de la AEAT):
La API Verifactu genera automáticamente código QR conforme a especificaciones AEAT, conteniendo URL de verificación y datos esenciales del registro (NIF emisor, número/serie factura, fecha, importe total).

Especificaciones sobre generación de registros de facturación (Art. 15 y Anexo I):
Los registros se generan mediante API Verifactu conforme al esquema XML del Anexo I: Cabecera (IDVersion 1.0), Sujeto Obligado (NIF y razón social), Factura (identificación, fechas ISO 8601, importes con dos decimales), Huella del registro anterior (SHA-256, UTF-8) y Firma electrónica. La API calcula automáticamente el hash de encadenamiento y aplica todos los campos obligatorios.

Especificaciones sobre remisión de registros a la AEAT (Art. 17 y 18):
La API Verifactu gestiona la remisión mediante servicios web oficiales con formato XML especificado. Se conservan acuses de recibo y códigos CSV proporcionados por la AEAT, manteniendo trazabilidad completa.

Especificaciones sobre el cálculo de huella (hash) de los registros (Anexo II):
La API Verifactu calcula la huella mediante algoritmo SHA-256. La cadena de entrada concatena: IDEmisorFactura, NumSerieFacturaEmisor, FechaExpedicionFacturaEmisor, TipoFactura, CuotaTotal, ImporteTotal, Huella anterior y FechaHoraHusoGenRegistro. Codificación UTF-8, resultado en formato hexadecimal. El encadenamiento detecta cualquier alteración o modificación del orden cronológico.

Conservación y disponibilidad de registros (Art. 19 y 20):
Los registros se conservan durante el plazo legal (mínimo 4 años) garantizando disponibilidad permanente. Se mantiene formato XML firmado original con todos los metadatos (huellas hash, códigos CSV, respuestas AEAT).

Declaración de sistemas informáticos (Art. 21):
El sistema cumple todos los requisitos mediante su declaración responsable así como la de API Verifactu.