Autónomos con IRPF

Facturas con retención de IRPF en WooCommerce y Verifactu

Vende tus servicios profesionales en WooCommerce y deja que WP Verifactu aplique la retención de IRPF solo cuando el cliente es empresa o autónomo, emita la factura y la presente a Verifactu automáticamente.

Qué es

El IRPF en tus facturas en 4 claves

Solo a empresas y autónomos
La retención de IRPF se aplica cuando facturas a una empresa o a otro profesional en España. A los particulares nunca se les retiene.
15 % o 7 %
El tipo general para profesionales es el 15 %. Si acabas de empezar tu actividad, puedes aplicar el 7 % durante el año de inicio y los dos siguientes.
Detección en el checkout
El plugin comprueba en el checkout de WooCommerce si el cliente es particular o empresa/autónomo y su país de facturación, y aplica la retención solo cuando corresponde.
Desde donde lo necesites
Las facturas con IRPF salen solas de la tienda, pero también puedes crearlas desde la plataforma de WP Verifactu o desde el panel de WordPress.

Guía

La retención de IRPF en las facturas, explicada

01

¿Qué es la retención de IRPF en una factura?

Funciona como la retención de una nómina. Cuando un profesional factura a una empresa o a otro autónomo, el cliente no le paga el importe completo: se queda con un porcentaje y lo ingresa directamente en Hacienda, como pago a cuenta del IRPF del profesional.

El profesional recupera ese dinero en su declaración de la renta, donde las retenciones que le han practicado se restan de lo que tiene que pagar. Está regulado en la Ley 35/2006 del IRPF y en su reglamento (Real Decreto 439/2007).

02

¿Quién retiene y quién soporta la retención?

Retiene el cliente: la empresa o el autónomo que paga la factura. Es quien descuenta la retención, la ingresa en Hacienda cada trimestre con el modelo 111 y la resume a final de año en el modelo 190.

Soporta la retención el profesional que emite la factura, que tiene que incluirla en la propia factura para que el cliente sepa cuánto retener. Por eso, aunque quien ingresa el dinero es el cliente, la factura con IRPF la preparas tú.

03

¿Qué actividades llevan retención?

La retención se aplica a los rendimientos de actividades profesionales: abogados, arquitectos, consultores, diseñadores, programadores, formadores y, en general, quien presta servicios encuadrados en las secciones profesionales del IAE.

Las actividades empresariales no llevan retención. Si tu tienda WooCommerce vende productos físicos, no tienes que aplicar IRPF en esas ventas, aunque el cliente sea una empresa. En cambio, si vendes servicios profesionales (una consultoría, una mentoría, un proyecto de diseño) a empresas o autónomos, sí.

04

Qué porcentaje aplicar

El tipo general para actividades profesionales es el 15 %. Los profesionales que inician su actividad pueden aplicar un 7 % en el año de inicio y en los dos siguientes, siempre que no hayan ejercido ninguna actividad profesional el año anterior y se lo comuniquen al cliente.

Otras actividades tienen tipos propios, como las agrícolas (2 %), las ganaderas (1 %) o el alquiler de locales (19 %), pero no suelen facturarse desde una tienda online.

Ejemplo

Base imponible del servicio
1.000,00 €
IVA (21 %)
+ 210,00 €
Retención de IRPF (15 %)
− 150,00 €
Total a pagar por el cliente
1.060,00 €

La retención se calcula siempre sobre la base imponible, nunca sobre el total con IVA. Con el 7 %, la retención sería de 70 € y el cliente pagaría 1.140 €.

05

Cuándo no hay que retener

No se aplica retención cuando el cliente es un particular que compra para sí mismo, ni cuando el cliente es una empresa o un profesional sin residencia fiscal en España.

En la práctica, en una misma tienda conviven ventas con y sin retención según quién compre. Por eso WP Verifactu no aplica el IRPF a todos los pedidos: solo a los de clientes que se identifican como empresa o autónomo en el checkout y cuyo país de facturación es España.

06

El IRPF en el registro de Verifactu

La retención de IRPF no forma parte de los datos de IVA del registro de Verifactu: la base imponible y la cuota de IVA se declaran igual que en cualquier otra factura.

Aun así, WP Verifactu también comunica la retención a la AEAT, a efectos informativos, para que el importe registrado cuadre con el total de la factura. Así, lo que ve tu cliente y lo que recibe Hacienda coinciden.

07

Qué pasa si no se aplica la retención

Si el cliente no practica la retención que correspondía, la AEAT puede reclamarle el importe con recargos, intereses de demora y una sanción. Si la factura salió sin retención por error, lo correcto es emitir una factura rectificativa con la retención y comunicárselo al cliente.

La mejor forma de evitarlo es que la retención se aplique automáticamente en el momento de la compra, en función del tipo de cliente.

08

Retenciones y el modelo 130

Las retenciones que te practican tus clientes se restan en tus pagos fraccionados del IRPF (modelo 130). Si al menos el 70 % de tus ingresos profesionales del año anterior llevaron retención, no estás obligado a presentar el modelo 130.

Estos modelos los sigues presentando tú o tu asesoría. WP Verifactu se encarga de que cada factura salga con la retención correcta y de presentarla a Verifactu.

Cómo funciona

Facturas con IRPF desde WooCommerce en 3 pasos

  1. 1

    Activa el IRPF

    Configura el porcentaje de retención que te corresponde (15 % o 7 %) y el plugin lo añade al checkout de WooCommerce.

  2. 2

    El cliente se identifica

    En el checkout, el cliente indica si es particular o empresa/autónomo y su país de facturación. Si es una empresa o un autónomo de España, la retención se descuenta del total; si no, no se aplica.

  3. 3

    Factura y Verifactu

    Se genera la factura con la retención desglosada y se presenta a Verifactu, encadenada y con su código QR. El cliente la descarga desde su cuenta.

¿Facturas fuera de la tienda? Crea también facturas con IRPF desde la plataforma de WP Verifactu o directamente desde el panel de administración de WordPress.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que aplicar IRPF en todas mis facturas?

No. Solo en las facturas de servicios profesionales a empresas o autónomos con residencia en España. A los particulares y a los clientes extranjeros no se les aplica retención, y las ventas de productos (actividades empresariales) tampoco llevan IRPF.

¿Cómo sabe la tienda si tiene que aplicar la retención?

El plugin de WP Verifactu añade al checkout de WooCommerce el tipo de cliente y comprueba el país de facturación. Solo cuando el comprador es una empresa o un autónomo de España se aplica la retención; a los particulares y a los clientes extranjeros, no.

¿Qué porcentaje de IRPF tengo que aplicar?

El 15 % con carácter general. Si has iniciado tu actividad profesional este año o en los dos anteriores, y no ejerciste ninguna actividad profesional el año previo al inicio, puedes aplicar el 7 %.

¿Puedo crear facturas con IRPF fuera de la tienda?

Sí. Además de las facturas automáticas de WooCommerce, puedes crear facturas con retención manualmente desde la plataforma de WP Verifactu o desde el panel de administración de WordPress.

¿La retención de IRPF se envía a Verifactu?

La retención no cambia los datos de IVA del registro, pero WP Verifactu también la comunica a la AEAT a efectos informativos, para que el importe registrado cuadre con el total de la factura.

¿Quién ingresa la retención en Hacienda?

El cliente que paga la factura. Descuenta la retención del pago y la ingresa en la AEAT con el modelo 111. Tú la recuperas en tu declaración de la renta y la restas en tus pagos fraccionados.

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