¿Cómo se generan las facturas Verifactu desde Woocommerce?
Te explicamos como procesamos los datos de tu pedido y los enviamos a Verifactu.
Una de las grandes ventajas de WP VeriFactu es su capacidad para automatizar completamente la facturación de tu tienda WordPress con WooCommerce. En este artículo te explicamos exactamente cómo funciona el sistema de generación automática de facturas VeriFactu, desde el momento en que te das de alta hasta la emisión de cada documento fiscal.
Envío del pedido a través del webhook
Cuando te registras en WP VeriFactu e instalas el plugin en tu tienda WordPress, se establece automáticamente una conexión inteligente entre tu WooCommerce y la plataforma de facturación mediante un sistema de webhooks. Pero, ¿qué significa esto exactamente?
¿Qué es un webhook?
Un webhook es un mecanismo de comunicación automática entre aplicaciones. En términos sencillos, es como una notificación instantánea que tu tienda WooCommerce envía a WP VeriFactu cada vez que ocurre un evento importante, en este caso, cuando se crea o actualiza un pedido.
¿Qué información envía el webhook?
Cada vez que se crea un pedido en tu tienda WooCommerce, el webhook envía automáticamente a WP VeriFactu un paquete completo de datos que incluye:
Información del pedido: número, fecha, estado actual
Datos del cliente: nombre, dirección, email, teléfono, y crucialmente, el DNI/NIF si fue proporcionado
Detalles de los productos: descripción, cantidad, precio unitario, precio total
Información fiscal: impuestos aplicados, base imponible, tipos de IVA
Método de pago: forma de pago utilizada por el cliente
Datos de envío: dirección de entrega, método de envío, costes asociados
Esta información se transmite de forma segura y encriptada, garantizando la privacidad de los datos de tus clientes.
¿Por qué el estado "Completado"?
Por defecto, WP VeriFactu espera a que un pedido alcance el estado "Completado" en WooCommerce antes de generar la factura. Este estado normalmente indica que:
El pago ha sido confirmado
El producto ha sido enviado o el servicio prestado
La transacción se considera finalizada
No se esperan cambios significativos en el pedido
Generar la factura en este momento tiene sentido legal y contable: estás documentando una operación que efectivamente se ha completado.
Generación automática vs manual: tú decides
Una de las características de WP VeriFactu es que te permite elegir si las facturas se generan automáticamente o si prefieres revisarlas manualmente antes de emitirlas. Esta flexibilidad es crucial para diferentes tipos de negocio.
La configuración es muy sencilla desde los ajustes de WP VeriFactu en WordPress:
Para activar el modo automático:
Accede a WooCommerce → WP VeriFactu → Ajustes
Busca la opción "Generación de facturas"
Selecciona "Automática"
Guarda los cambios